THÔNG BÁO
Về việc thu thập, xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân
Căn cứ:
– Nghị định 13/2023/NĐ-CP ngày 17/04/2023 của Chính phủ Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
– Quy chế bảo mật và quản lý dữ liệu nội bộ của Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư và Định cư ALLY.
Kính gửi: Quý Khách Hàng
Công ty Cổ Phần Tư Vấn Đầu Tư và Định Cư ALLY (còn được gọi là ALLY) trân trọng thông báo đến Quý khách hàng về việc thu thập, xử lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân trong quá trình cung cấp dịch vụ, như sau:
- Mục đích thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân:
ALLY thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của Quý khách nhằm mục đích:
– Thực hiện dịch vụ tư vấn, chuẩn bị, nộp hồ sơ xin visa, cư trú, quốc tịch theo yêu cầu của khách hàng.
– Liên hệ, trao đổi, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
– Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật của Việt Nam và các quốc gia liên quan đến hồ sơ.
– Đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc đối tác được ủy quyền hợp pháp để xử lý hồ sơ.
- Loại dữ liệu cá nhân được thu thập:
– Thông tin cá nhân cơ bản: Họ tên, ngày/tháng/năm sinh, giới tính, quốc tịch, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, email;
- Thông tin định danh: Số hộ chiếu, số CMND/CCCD, hình ảnh cá nhân, hình ảnh gia đình;
- Thông tin nghề nghiệp và học vấn: Nghề nghiệp, đơn vị công tác, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc;
- Thông tin tài chính (nếu cần): Sao kê ngân hàng, giấy tờ tài sản, chứng minh nguồn tài chính;
- Phạm vi sử dụng dữ liệu:
Dữ liệu cá nhân chỉ được sử dụng trong phạm vi:
– Nội bộ ALLY để cung cấp dịch vụ.
– Các bên thứ ba có hợp đồng hoặc thỏa thuận bảo mật với ALLY, bao gồm luật sư, chuyên gia di trú, cơ quan chính phủ trong và ngoài nước có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
– Việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài (nếu có) được thực hiện theo đúng quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm việc lập và gửi Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài cho Bộ Công an, và chỉ sau khi đã có sự đồng ý của khách hàng hư luật sư, chuyên gia di trú, tổ chức nước ngoài hoặc cơ quan chính phủ nước ngoài có thẩm quyền – nhằm phục vụ cho việc xử lý hồ sơ và cung cấp dịch vụ đúng cam kết.
- Thời gian lưu trữ dữ liệu:
– Dữ liệu được lưu trữ trong suốt thời gian cung cấp dịch vụ và tối đa 05 (năm) năm kể từ ngày hoàn tất dịch vụ, trừ khi pháp luật yêu cầu thời hạn khác hoặc khách hàng có yêu cầu xóa trước hạn (theo điều kiện pháp luật cho phép).
– Sau thời hạn lưu trữ, dữ liệu sẽ được xóa hoặc hủy theo quy định của pháp luật và chính sách nội bộ của ALLY.
- Biện pháp bảo vệ dữ liệu
ALLY áp dụng các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức để bảo mật thông tin cá nhân, bao gồm:
– Mã hóa dữ liệu và phân quyền truy cập.
– Lưu trữ trong hệ thống có bảo mật và giám sát.
– Yêu cầu nhân sự, đối tác ký cam kết bảo mật.
– Đánh giá, rà soát định kỳ để ngăn ngừa rò rỉ, mất mát dữ liệu.
- Quyền của chủ thể dữ liệu cá nhân:
Theo quy định tại Nghị định 13/2023/NĐ-CP, Quý khách hàng có các quyền:
– Yêu cầu cung cấp thông tin về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân;
– Rút lại sự đồng ý cho phép xử lý dữ liệu (việc rút lại có thể ảnh hưởng đến khả năng ALLY tiếp tục cung cấp dịch vụ);
– Yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa dữ liệu cá nhân;
– Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện liên quan đến việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân.
- Thông tin liên hệ
Mọi thắc mắc, yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân xin liên hệ:
Bà Võ Thị Quốc Thư Chức vụ: Giám đốc.
Email: quocthu@aiic.vn
Số điện thoại: 028 9998 9988
Địa chỉ: Văn phòng 03, Tầng 22, Tòa nhà Opal, số 92 Nguyễn Hữu Cảnh, phường 22, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
ALLY cam kết tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và bảo vệ tối đa quyền lợi hợp pháp của khách hàng. Việc cung cấp dữ liệu cho ALLY đồng nghĩa với việc Quý khách xác nhận đã đọc, hiểu và đồng ý với nội dung thông báo này.
Trân trọng cảm ơn!
|
|
TP.HCM, Ngày 18 tháng 08 năm 2023 Giám Đốc
VÕ THỊ QUỐC THƯ |